Pour conclure un diplôme ou pour parfaire des compétences en langues, il peut être pertinent de faire un stage à l’étranger. Mais comment faire pour trouver une entreprise qui veut bien vous accueillir et signer une convention avec votre établissement ? Voici la procédure à suivre pour trouver une entreprise, envoyer votre candidature et organiser votre installation sur place.
Quelles sont les étapes préalables à la recherche du stage ?
Définissez votre projet
Que recherchez-vous et pour combien de temps ? Faites le point sur vos compétences, votre expérience professionnelle afin de voir à quel stage vous pouvez postuler. Cette étape est notamment utile pour écrire votre lettre de motivation et mettre en avant vos points forts.
Vous devez ensuite savoir combien de temps au moins et au plus vous pouvez passer dans le pays et l’entreprise, au cas où la société voudrait négocier.
Quand commencer vos recherches ?
Il est conseillé de commencer vos recherches au moins six mois à l’avance. Vous ne trouverez pas forcément dès le départ et vous éviterez ainsi d’être stressé à l’approche de la date limite.
D’ailleurs, vous devrez peut-être revoir le format de votre CV et de votre lettre de motivation. Par exemple, le CV britannique ne doit pas faire plus d’une page. Si vous devez aller vite et que vous avez besoin d’un modèle, le CV Europass peut être une solution. Si cela est possible, vous pouvez demander à vos professeurs de langues de les relire.
Où chercher votre stage à l’étranger ?
Exploitez le réseau de votre établissement
Les universités et écoles développent généralement des partenariats avec des entreprises à l’étranger et certaines conservent des registres des stages passés. En tant qu’étudiant, vous pouvez accéder à ce registre et ainsi trouver non seulement des entreprises, mais aussi les coordonnées d’élèves ayant fait un stage là-bas.
N’hésitez pas à les contacter. En effet, si le stage s’est mal passé, vous pourrez savoir pourquoi et éviter une mauvaise expérience. À l’inverse, s’il s’est bien passé, vous pourrez découvrir si l’entreprise correspond à ce que vous recherchez.
Partez avec un programme
Différents organismes proposent des stages. Le plus connu est Erasmus+, mais les institutions européennes et l’Office franco-québécois pour la jeunesse publient également des offres de stage.
Dans le cas d’Erasmus+, les stages peuvent durer entre 2 mois et un an. Erasmus+ ne fait pas les recherches pour vous, mais met à votre disposition des offres de stage, et vous pouvez ensuite envoyer votre candidature au bureau Erasmus+ de votre établissement ou au bureau international.
Consultez les sites internet d’offres de stage ou des entreprises de votre secteur
Plusieurs sites publient des offres de stage en ligne. Parmi eux, on peut citer erasmusintern.org, le portail européen de la jeunesse, My Internship Abroad ou encore Kapstages. Indeed propose également des offres de stage.
Les réseaux sociaux offrent aussi de belles opportunités (LinkedIn, Facebook, Instagram).
Vous pouvez cibler des entreprises spécifiques dont vous aimez le travail et envoyer une candidature spontanée. Si vous n’avez pas d’idée précise, vous pouvez consulter les associations ou fédérations dans le pays où vous souhaitez aller. Si vous étudiez la traduction, vous pouvez par exemple rechercher les associations du secteur. Elles référencent en général tous leurs membres et vous pouvez ainsi obtenir une liste d’agences de traduction à contacter pour proposer vos services.
Pensez à bien personnaliser vos lettres de motivation.
Comment préparer votre départ à l’étranger ?
Vous avez trouvé un stage à l’étranger ? Maintenant, préparez le départ et la vie sur place.
Compétences linguistiques
Avant de partir, immergez-vous dans la langue en consultant des médias du pays (journaux, communautés…) et en regardant des films et séries pour pratiquer votre écoute.
Pièces d’identité
Dans l’Union européenne, votre carte d’identité peut suffire. En revanche, si vous partez en dehors de l’Europe, vous devrez avoir un passeport en cours de validité. D’ailleurs, certains pays demandent une durée de validité de plus de 6 mois. Veillez donc à ce que votre passeport ne soit pas sur le point d’expirer.
Lorsque vous partez pour plusieurs mois, d’autres formalités peuvent être nécessaires. Adressez-vous au consulat ou à l’ambassade du pays dans lequel vous vous rendez afin d’obtenir un visa ou un permis de travail.
Hébergement
Parfois, l’entreprise fournit et paie le logement et parfois, l’école peut vous guider. Cependant, il peut arriver que vous soyez complètement livré à vous-même.
En attendant de trouver un logement, vous pouvez loger dans une auberge de jeunesse, un airbnb ou chez l’habitant. Il peut être intéressant de visiter votre futur logement avant d’emménager, notamment pour éviter une arnaque. Si vous optez pour une colocation, les autres membres peuvent demander à vous rencontrer avant d’accepter.
La colocation présente l’avantage d’offrir un accès internet déjà là, elle est souvent meublée et les colocataires pourront vous accompagner dans la découverte de la ville et du pays. Il existe différents sites internet permettant de trouver une colocation en ligne : quoloc.com, erasmusu.com, roomlala.com, entre autres.
Transport vers le pays
Si vous prenez l’avion ou le train, vérifiez les bagages auxquels vous avez droit, notamment dans les avions. Vous ne voudriez pas rater votre vol parce que votre valise était trop lourde !
Budget
Notez que la plupart des stages à l’étranger ne sont pas rémunérés. Vous pouvez toutefois négocier quelques avantages avec l’entreprise (logement par exemple) et demander des aides.
Selon le pays dans lequel vous vous rendez, le coût de la vie ne sera pas le même. Renseignez-vous avant de partir afin de prévoir le budget nécessaire. Pensez à consulter les conditions d’utilisation de votre compte bancaire dans le pays de destination pour ne pas payer des frais supplémentaires. Vous devrez peut-être ouvrir un compte bancaire sur place.
Côté transports en commun, certains pays peuvent coûter très cher. Explorez donc les possibilités de pass dont vous pouvez bénéficier.
Permis de conduire
Si vous prévoyez de conduire à l’étranger pendant votre stage, il faudra peut-être faire traduire votre permis ou obtenir un permis de conduire international. Informez-vous sur la réglementation à l’avance, car ces démarches peuvent prendre du temps.
Couverture santé à l’étranger
Si vous partez en Europe, demandez la carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Si votre stage a lieu en dehors de l’Europe, seuls les soins imprévus pourront être pris en charge. Il peut être judicieux de souscrire une assurance complémentaire incluant le rapatriement en cas de problème.
Pour demander le remboursement de vos soins, utilisez le cerfa 12267.
Avant de partir, consultez votre médecin et faites les vaccins requis.
Quelles aides pouvez-vous demander pour partir en stage ?
Aides nationales ou locales
Des aides sont disponibles au niveau national, régional, départemental et municipal. Pour les étudiants boursiers de l’enseignement supérieur, il existe une aide à la mobilité internationale. Cette aide de 400 euros par mois peut être versée si votre séjour dure entre deux et neuf mois et si votre stage s’inscrit dans le cadre de votre cursus.
N’hésitez pas à contacter les conseils régionaux et départementaux ainsi que les municipalités. En effet, certains accordent des aides aux personnes souhaitant faire un stage à l’étranger.
Programmes européens
Si vous faites un stage avec Erasmus+ et que vous effectuez une formation professionnelle, vous pouvez bénéficier d’une bourse couvrant à la fois les frais de voyage, d’hébergement et de soutien linguistique.
Si vous faites des études dans l’enseignement supérieur, vous pouvez recevoir une bourse de l’Union européenne. La bourse est forfaitaire, elle prend en compte le niveau de vie dans le pays d’accueil et peut aller de 200 à 750 euros par mois.
Autres aides
Si vous effectuez un stage dans un pays ayant développé un programme binational avec la France, renseignez-vous sur les aides disponibles. Par exemple, l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) et l’Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ) ont tous deux mis en place des aides pour les étudiants.
Vous pouvez également vous tourner vers des associations et fondations privées si votre projet s’y prête.
Oui, il existe des aides pour partir en stage à l’étranger si vous êtes en situation de handicap. Pour connaître toutes les informations à ce sujet, consultez la plateforme Inclusive Mobility.
Le site Erasmus Intern recense les offres de stages Erasmus. Vous devrez créer un compte et un profil pour accéder aux offres et paramétrer votre recherche.
Faire un stage à l’étranger vous permet de développer vos compétences linguistiques, interpersonnelles, interculturelles et votre capacité à travailler en équipe. C’est aussi l’occasion de découvrir un pays et de mieux comprendre sa culture.
Les documents nécessaires
Rédactrice, traductrice, journaliste, j’aime jouer avec les mots pour informer, émouvoir et aider les lecteurs. Au cours de ma carrière, j’ai travaillé dans les secteurs des télécommunications, de la santé, du tourisme, de l’audiovisuel, du marketing et des démarches administratives. Peu importe le sujet, le plus important pour moi, c’est de produire un contenu utile et agréable qui va réellement servir aux gens et répondre à leur besoin.