Chaque année, les aides Vacaf permettent à de nombreuses familles de partir en vacances ou aux enfants de profiter d’un séjour en colonie. Découvrez les critères d’éligibilité et les formalités pour bénéficier de l'Aide aux vacances enfants (AVE) et de l'Aide aux vacances familles (AVF).
Quelles sont les conditions pour profiter du dispositif Vacaf ?
Pour bénéficier du dispositif Vacaf, le quotient familial doit être égal ou inférieur au montant fixé dans votre département. Vous avez normalement la possibilité de consulter ce dernier dans votre espace personnel sur le site de la CAF.
Vous devez également avoir un ou plusieurs enfants à charge avec des critères d’âge qui sont également fixés pour le département où vous résidez.
Bon à savoir : le quotient familial requis est moindre si vous recevez l’allocation d’éducation pour enfant handicapé.
Si vous avez bénéficié de l’AVF en 2023, en 2022 ou en 2021, et si vous respectez toujours les conditions, vous pourrez en principe en profiter de nouveau en 2024.
Bon à savoir : seuls les membres de la famille déclarés auprès de la CAF peuvent profiter du dispositif VACAF. Les autres membres de la famille peuvent aussi partir en séjour, mais ils devront entièrement payer leur part.
Contactez les agents de votre CAF pour vous informer sur les modalités dans votre département et connaître votre éligibilité.
Comment effectuer une demande de Vacaf ?
Comment faire une demande d’aide ?
Il faut être inscrit à la CAF, c'est-à-dire être enregistré dans la base de données et avoir reçu un numéro d’allocataire.
Dès lors que vous êtes allocataire et que votre dossier est à jour, vous n’avez aucune démarche à réaliser. Il en est de même si vous dépendez de la MSA. La caisse d’Allocations familiales a connaissance de votre quotient familial et du nombre d’enfants à charge ce qui lui permet de déterminer si vous êtes éligible à ce dispositif.
Comment savoir si vous êtes éligible ?
Auparavant, vous receviez, aux alentours de la mi-mai, un mail et un SMS qui vous indiquait que vous étiez éligible à l'AVF. Cette année présente une nouveauté : si vous êtes éligible, une alerte s’affiche sur votre espace personnel dès la mi-février.
Comme pour l'AVF, vous recevez une alerte mi-février vous informant de votre éligibilité à l’AVE. Dans certains cas, vous pouvez aussi la recevoir par courrier postal. Le taux de l’aide, sa durée et son plafond vous sont indiqués.
Lorsque vous recevez votre notification, il est recommandé d’effectuer rapidement votre choix de séjour sur le site internet de Vacaf. Le budget est limité et les demandes sont acceptées en fonction de la limite des fonds disponibles.
Comment fonctionnent l’AVF et de l’AVE ?
Quelles sont les modalités des séjours avec l’AVF et l’AVE ?
L’AVF permet de partir en vacances en famille et l’AVE permet aux enfants de partir seuls en camps ou en colonie.
Vous pouvez bénéficier d’un ou plusieurs séjours par an, selon les conditions définies par la CAF. Par exemple, la CAF de l’Aude permet 2 séjours maximum pour l’AVF et 7 séjours maximum pour l’AVE (avec une durée minimum d’un jour et deux nuits). La durée minimum du séjour est fixée par votre CAF départementale.
Le séjour peut être choisi dans un centre de vacances en France ou à l’étranger, à condition qu’il soit labellisé Vacaf.
De quelle prise en charge pouvez-vous bénéficier ?
La prise en charge est plafonnée et calculée en fonction du quotient familial. Selon les zones, elle varie entre 30 % et 75 % du coût de séjour. En général, la famille doit apporter une participation financière qui correspond à un minimum de 10 % du coût du séjour.
Ne sont pas pris en compte dans le coût du séjour :
- les frais d’assurance ;
- les frais d’adhésion ;
- les frais de repas ;
- les frais de transport ;
- les frais de petit-déjeuner (sauf cas particulier) ;
- les frais annexes (la TV par exemple).
Pouvez-vous cumuler les aides VACAF avec d’autres aides ?
L’AVF et l’AVE peuvent être cumulés avec les bons loisirs et avec l’aide au temps libre (ATL). En revanche, on ne peut pas cumuler l’AVE avec l’AVF.
Une aide au transport peut également vous être versée par la CAF pour financer le trajet vers un séjour VACAF.
Comment réserver un séjour Vacaf ?
Dès lors que vous savez que vous êtes éligible, choisissez au plus vite votre séjour sur le site VACAF. Sélectionnez l’aide concernée (Aide aux vacances familles, par exemple), puis la CAF dont vous dépendez. Vous pouvez également appliquer des filtres pour trouver un séjour qui vous correspond au détail près.
Ensuite, vous compléterez votre dossier d’inscription depuis le site internet du centre de vacances. Vous pouvez aussi réserver votre séjour par téléphone en indiquant votre numéro d’allocataire.
Le centre de vacances se charge de déduire le montant de l’aide. Si le prix du séjour vous convient et si vous acceptez l’offre, le centre ou l’organisme vous demande de verser des arrhes. Ce premier versement permet de confirmer la réservation. Le reste à payer est à régler en fonction des modalités de l’organisme ou du centre de vacances.
Attention, en cas d’annulation, vous devez payer la totalité des frais !
Bon à savoir : les séjours doivent avoir lieu pendant les vacances scolaires. Cela exclut donc la possibilité de manquer l’école pour partir en vacances ainsi que les séjours organisés par l’école, comme les classes de neige, par exemple.