Certificat de scolarité : comment le récupérer ?
Tout au long de leur scolarité, les parents ou les élèves directement peuvent avoir besoin de se procurer un certificat de scolarité. Ce document est délivré par le chef d’établissement aux élèves inscrits qui suivent régulièrement les cours. Valable pour une année scolaire seulement, il peut être indispensable pour mener à bien plusieurs démarches administratives. Où trouver le certificat de scolarité de votre enfant ? Est-il possible de l’obtenir en ligne, via Pronote ou l’ENT ?
En quoi le certificat de scolarité est-il utile ?
Preuve de l’inscription dans un établissement, public ou privé, le certificat de scolarité est parfois requis pour demander une bourse d’étude, notamment une bourse sur critères sociaux, et une chambre étudiante CROUS. La CAF peut également l’exiger pour certaines demandes d’aides, de même que les impôts pour justifier de la situation d’un enfant majeur. En outre, cette preuve de scolarité permet aussi de bénéficier d’une carte cadeau délivrée par le CSE (Comité social et économique) pour la rentrée scolaire.
Ainsi, le certificat de scolarité s’avère nécessaire à de nombreuses occasions. S’il est généralement remis en début d’année scolaire, ce n’est pas toujours le cas. Découvrez comment obtenir un exemplaire de cette attestation de scolarité.
Certificat de scolarité : les démarches pour l’obtenir
Les établissements scolaires sont les seuls à pouvoir éditer des certificats de scolarité pour les élèves inscrits dans leurs fichiers. Sur demande, ils sont donc en capacité de fournir un exemplaire. À noter que ce certificat est valable seulement pour l’année scolaire en cours, soit de septembre à juin.
Pour information, les établissements sont dans l’obligation de conserver les fichiers en rapport avec leurs élèves dans les locaux pendant 50 ans. Cela leur permet de délivrer, si nécessaire, tout justificatif de scolarité. Passé ce délai, ils sont transférés aux Archives départementales. Dans les faits, ces fichiers sont bien souvent égarés au fil du temps. Il est donc préférable de faire des copies de chaque certificat de scolarité, à conserver précieusement jusqu’à la fin des études de votre enfant au minimum.
Un autre document peut également vous être utile pour inscrire votre enfant dans une nouvelle école, à la suite d’un déménagement par exemple : il s’agit du certificat de radiation. Remis par l’ancien établissement, il sera indispensable au moment de l’inscription dans le nouveau.
En faire la demande auprès de l’établissement
Il est possible d’effectuer une demande de certificat de scolarité dès la rentrée, dès lors que l’établissement ne l’a pas remis d’office. Pour ce faire, il faut se rapprocher de l’établissement concerné. Que l’élève soit scolarisé en maternelle, primaire, au collège ou au lycée, les parents peuvent adresser leur requête par courrier ou par mail au secrétariat de l’établissement public au privé. La demande peut aussi se faire verbalement au directeur de l’école primaire ou au secrétariat du collège ou du lycée. Voici un modèle de lettre à télécharger pour faciliter votre demande de certificat de scolarité.
Le justificatif vous sera ensuite remis rapidement, les délais d’obtention étant généralement très courts.
Pour un certificat de scolarité à l’école primaire, il est également possible d’écrire à la mairie de la commune. Du côté des étudiants, le certificat est transmis par mail ou par voie postale après validation de l’inscription administrative. Mais ils peuvent l’obtenir à tout moment en le téléchargeant depuis l’ENT.
Obtenir son certificat de scolarité en ligne
Il est possible d’obtenir un certificat de scolarité en ligne, par le biais de Pronote pour les parents d’élèves scolarisés au collège et au lycée ou via l’ENT pour les étudiants.
Télécharger un justificatif via Pronote
Pronote est un logiciel de vie scolaire employé dans des milliers de collèges et lycées français. Parents comme élèves peuvent accéder à l’emploi du temps, aux bulletins scolaires et aux absences. Mais Pronote offre également la possibilité de télécharger un certificat de scolarité. Pour l’obtenir, il faut se rendre dans « Espace parents », puis « Informations personnelles » et enfin « Documents à télécharger ».
Obtenir son certificat de scolarité via l’ENT
Les étudiants inscrits à l’université disposent tous d’un espace numérique appelé ENT (espace numérique de travail). Grâce à lui, ils peuvent désormais obtenir leur certificat de scolarité en ligne. Celui-ci est téléchargeable dans l’onglet « Scolarité », rubrique « Mon Dossier » ou « Dossier administratif » suivant les universités.
Bon à savoir : pour les étudiants, ce n’est pas le certificat de scolarité qui permet de bénéficier du statut étudiant, mais la carte étudiante. Elle pourra être présentée pour profiter de réductions notamment dans les musées, cinémas ou pour les transports. En revanche, l’attestation de scolarité est essentielle pour constituer le DSE (dossier social étudiant) et donc demander une bourse ou un logement étudiant.
