Lettre de recommandation : comment la demander et la rédiger ?
Vous vous lancez dans la recherche d’emploi ? Savez-vous comment préparer un dossier de candidature efficace ? Une fois que vous avez rédigé votre lettre de motivation et votre CV, vous pouvez aussi demander à votre supérieur hiérarchique de recommander votre profil. Une lettre de recommandation est un atout à ne pas sous-estimer. Voici quelques conseils pour en obtenir une ou plusieurs.
À quoi sert la lettre de recommandation ?
Dans quels cas avez-vous besoin d’une lettre de recommandation ?
Le dossier de candidature ne se résume pas au traditionnel combo CV + lettre de motivation. Aujourd’hui, il inclut parfois un portfolio et des lettres de recommandation.
Qu’il s’agisse d’une recherche d’emploi ou de formation ou d’un changement d’école, la lettre de recommandation renforce votre candidature. Elle témoigne de vos compétences techniques et vos soft skills ainsi que votre professionnalisme.
Si elle n’est pas obligatoire, la lettre de recommandation constitue tout de même un plus qui vous permet de vous différencier.
À qui pouvez-vous la demander ?
En théorie, tout le monde peut vous rédiger une recommandation. Cela étant dit, il est essentiel de bien choisir les personnes à qui vous la demandez. Il doit s’agir de personnes qualifiées pour certifier vos aptitudes. Vous pouvez bien sûr vous adresser à vos collègues, mais la lettre de recommandation aura souvent plus de poids si elle a été rédigée par un manager ou le directeur de l’entreprise. Il peut s’agir de votre employeur actuel, mais aussi d’un ancien employeur.
Si vous travaillez en freelance, vous pouvez demander à un client régulier de témoigner de vos compétences et de vos bonnes relations.
Si l’entreprise dans laquelle vous postulez pratique la cooptation, vous pouvez demander à l’une de vos connaissances travaillant là-bas de vous recommander et d’écrire une lettre.
Si vous êtes encore étudiant, vous pouvez vous adresser à un professeur qui présentera vos compétences et vos qualités humaines. On parle aussi parfois de mad skills pour désigner des passions ou des savoir-faire originaux.
En règle générale, il est conseillé de choisir la personne qui vous recommandera en fonction de ce que vous voulez démontrer, de ce qu’elle peut dire sur vous et donc en fonction de l’emploi que vous recherchez. Attention, sélectionnez quelqu’un qui pourra réellement parler de vous et de votre travail (surtout si le recruteur l’appelle par la suite). Si le directeur de l’entreprise ne sait pas vraiment ce que vous faisiez, il vaudra mieux vous adresser à un supérieur hiérarchique plus proche de vous.
Comment présenter votre demande ?
Vous ne savez pas quand demander votre lettre de recommandation, vous ne voulez pas donner l’impression que vous voulez partir sans attendre… Attention, anticipez, il ne faut pas commencer vos recherches d’emploi trop tard et il ne faut surtout pas partir bredouille à la fin de votre contrat. Il n’y a pas de honte à demander de l’aide si vous avez rempli vos fonctions correctement. Prenez le temps d’expliquer à la personne la raison pour laquelle vous avez besoin d’une recommandation.
La rédaction d’une lettre peut prendre un peu de temps et vous y prendre à l’avance vous évite de devoir relancer la personne plusieurs fois et limite votre niveau de stress.
Après avoir obtenu la lettre de recommandation, pensez à remercier votre interlocuteur et à le tenir informé de votre recherche.
De combien de lettres de recommandation avez-vous besoin ?
Si vous avez une dizaine de lettres qui recommandent vos services, tant mieux ! Cependant, lorsque vous postulez, il vaut mieux miser sur la qualité que la quantité. Veillez à transmettre des lettres qui sont pertinentes dans votre recherche d’emploi.
Pensez aussi que le recruteur ne va peut-être pas prendre le temps de lire les dix. Sélectionnez donc celles qui vous mettent en valeur par rapport au poste convoité et, si possible, les plus récentes.
Comment rédiger une lettre de recommandation ?
Que faut-il mettre en avant ?
Bien qu’elle puisse être basique et simplement dire que la personne a apprécié travailler avec vous lorsque vous exerciez telle ou telle fonction, la lettre de recommandation sera plus efficace si elle est écrite avec sincérité.
Elle devra mentionner le nombre d’années de collaboration, les projets que vous avez réalisés ensemble (les exemples concrets sont toujours parlants), les compétences que vous avez utilisées et les soft skills dont vous avez fait preuve. L’idéal est que le poste que vous exerciez soit similaire à celui que vous visez. La personne qui vous recommande peut terminer sa lettre en précisant la valeur ajoutée que vous apporterez au futur employeur.
Dans certaines entreprises, le supérieur hiérarchique n’a pas toujours le temps de rédiger une lettre de recommandation. Il peut arriver qu’il vous demande de l’écrire, puis l’adapte en fonction de ses opinions.
Où trouver de l’inspiration ?
Il existe plusieurs modèles de lettre de recommandation en ligne. En voici un à compléter avec les informations pertinentes à votre situation.
Grâce aux réseaux sociaux, vous n’avez pas forcément besoin de lettres de recommandation. Cependant, une lettre bien écrite avec le sceau de l’entreprise pourrait avoir plus de poids qu’un simple encart sur votre profil LinkedIn. Cela dépend aussi du poste visé et de la personne qui vous recommande.
Non, demander à un supérieur qui vous a vu travailler de vous soutenir et de recommander vos compétences, ce n’est pas du piston, c’est plutôt une sorte de caution professionnelle.
Si votre hiérarchie sait que vous comptez partir, vous ne devriez pas avoir de problème à demander une lettre de recommandation. Si votre hiérarchie n’est pas au courant ou si vous n’avez pas eu une bonne expérience, cela risque d’être plus compliqué.
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