CDI, CDD ou alternance : un simulateur pour estimer le coût d'embauche

Vous souhaitez embaucher un nouvel employé ? Quel est le type de contrat le plus rentable pour l’employeur : le CDI, le CDD ou l’alternance ? De quelles réductions ou aides fiscales pouvez-vous bénéficier ? Il existe de nombreux simulateurs pour vous aider à calculer le coût d’embauche de votre salarié. Comment fonctionnent-ils ? Essayons de comprendre.

Quel est le coût d’un salarié ?

Afin de répondre à cette question, prenons l’exemple d’un employé rémunéré au SMIC.

Lorsque vous embauchez un salarié, même rémunéré au SMIC, le coût de l’embauche ne se limite pas au paiement du salaire. Il faut y ajouter :

• le montant des cotisations et contributions patronales ;
• certains compléments de salaire ;
• les coûts indirects liés à l’embauche.

Les cotisations et contributions patronales

En 2022, un salarié rémunéré au SMIC gagne 1 678,95 € brut.

Pour l’employeur, le montant des cotisations et contributions patronales s’élève à environ 42 % du salaire brut. Elles comprennent notamment : la contribution au FNAL, les assurances maladie, maternité, invalidité, décès, la contribution solidarité et autonomie, l’assurance vieillesse, l’assurance chômage, la retraite complémentaire, la CEG, etc.

Il existe toutefois une réduction du montant des cotisations lorsque le montant du salaire est inférieur à 2 686,32 €, soit 1,6 fois le SMIC.

Les compléments de salaire

En dehors des contributions et cotisations patronales, l’employeur doit également prendre en compte certains éléments complémentaires dans son calcul de coût d’embauche :

• les titres de restauration ;
• le remboursement des frais de transport à hauteur de 50 % ;
• la mutuelle d’entreprise ;
• la prime vacances ;
• le treizième mois, etc.

Les coûts indirects liés à l’embauche

Enfin, une embauche génère des frais. Ceux-ci dépendent bien entendu de l’entreprise et du secteur d’activité. Notez toutefois que ces coûts annexes ne sont pas négligeables. Il s’agit par exemple :

• des frais de diffusion d’une offre d’emploi ;
• des frais de passage par un cabinet de recrutement ;
• des frais d’adhésion à la médecine du travail ;
• des frais d’équipement du salarié ;
• des frais d’aménagement du poste, etc.

Pour avoir une idée précise du coût de l’embauche, l’utilisation d’un simulateur peut s’avérer fort utile.

À quoi sert un simulateur de coût d’embauche ?

Le simulateur est un outil intéressant à différents égards. Il permet en effet de calculer ou connaître :

• le coût total de l’embauche du salarié ;
• le détail des cotisations sociales (part employé et part employeur) ;
• le surcoût d’un CDD ;
• les composantes de la rémunération ;
• le coût salarial pour une embauche en contrat d’alternance ;
• les aides régionales et nationales.

Comment fonctionne le simulateur ?

Dans le cadre de votre recherche sur le simulateur, vous pourrez être amené à communiquer diverses informations :

• le type de contrat ;
• le salaire du futur employé (brut ou net) ;
• la durée de formation de l’alternant ;
• la durée du contrat ;
• la date de signature du contrat ;
• l’âge de l’alternant ;
• le nombre de salariés de votre entreprise ;
• le secteur de l’entreprise ;
• la région de votre entreprise.

Si vous souhaitez embaucher le futur employé en CDD, vous pouvez avoir une idée du surcoût engendré en cliquant sur « Affiner le calcul », puis « CDD ». Le simulateur vous indique le montant des cotisations et celui de la prime de fin de contrat.

Vous désirez connaître le montant de la complémentaire santé ou les conséquences financières du temps partiel ? Cliquez à nouveau sur « Affiner le calcul ». Vous aurez alors accès à plusieurs éléments.

Pour estimer le coût d’un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation, un autre simulateur vous permet de faire le point sur le coût de l'alternant pour l’employeur, en termes de salaire brut et de cotisations patronales, et le montant des aides nationales et les aides régionales.