5 conseils pour trouver un espace de coworking dans votre ville

Que vous soyez travailleur indépendant ou salarié, vous n’avez peut-être pas accès à des bureaux fixes à temps plein. Pour éviter de travailler seul depuis chez vous, de nombreuses villes proposent maintenant des espaces de travail partagés et aménagés avec tout ce dont vous avez besoin pour accroître votre productivité. Qu’est-ce qu’un espace de coworking ? Quels sont les avantages à travailler dans un espace de travail partagé ? Comment trouver ce genre d’espace près de chez moi ? Dans cet article, nous vous donnons nos 5 meilleurs conseils pour trouver un espace de coworking dans votre ville.

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

Le terme « coworking » désigne une nouvelle façon de travailler qui consiste à partager son espace de travail avec d’autres professionnels indépendants ou salariés. La promesse, c’est de proposer différents services et équipements (connexion Wi-Fi, imprimantes, salles de réunions…) de la même manière que dans des bureaux classiques, mais pour un coût bien moindre puisque les frais sont partagés entre les différents coworkers.

Dans les bureaux de coworking, vous partagez l’espace avec des professionnels que vous ne connaissez pas et qui peuvent travailler sur des secteurs d’activité très éloignés du vôtre. Travailleurs indépendants, salariés qui travaillent à distance (en remote), ou encore des petites entreprises ou start-ups. Les professionnels qui fréquentent ce type de lieu peuvent être très variés.

Ce concept, de plus en plus en vogue en France ces dernières années, s’est déjà démocratisé depuis une quinzaine d’années aux États-Unis. Bien que l’offre de coworking soit de plus en plus étendue dans les grandes villes et les milieux urbains, des bureaux partagés ou des cafés qui proposent une connexion internet et des services dédiés aux travailleurs commencent à naître même dans des villes de taille moyenne.

Quels avantages à travailler dans un espace de coworking ?

Si le concept du coworking est de plus en plus en vogue ces dernières années, c’est parce qu’il permet une toute nouvelle organisation et flexibilité dans le travail. Ces lieux sont faits pour augmenter la productivité et stimuler les idées : salles de réunions, espaces de pause, événements informels, lieux d’échanges entre professionnels de différentes activités… Tout y est mis en œuvre pour proposer un environnement de travail différent qui vous aide à organiser votre temps comme vous le souhaitez.

Le fait d’être en contact avec d’autres professionnels rend possible l’échange d’idées, de bonnes pratiques mais permet aussi de rompre la solitude que connaissent parfois certains travailleurs indépendants ou des petites structures qui se lancent. En développant de nouvelles relations professionnelles, vous enrichissez vos connaissances, vous créez du lien avec des personnes qui vivent une situation professionnelle proche de la vôtre, mais vous pouvez aussi trouver de nouvelles opportunités d’affaires ou encore des partenariats.

Enfin, un des principaux avantages du coworking c’est son coût bien plus faible par rapport à de la location classique de bureaux. Les frais sont partagés entre les différents professionnels qui occupent les lieux, ce qui permet d’amortir ses coûts quand on est une petite entreprise ou un indépendant qui vient de se lancer et qui n’a pas beaucoup de trésorerie. Certains espaces proposent des abonnements mensuels, d’autres des tarifs à la journée, pour répondre au mieux à vos besoins.

Comment trouver un espace de coworking dans ma ville ?

Pour choisir un espace de coworking qui corresponde à votre projet et à votre personnalité, nous vous conseillons de suivre ces quelques astuces

Faites le point sur vos besoins et vos envies

La première chose à faire avant de vous mettre en recherche de la perle rare, c’est de vous questionner sur vos besoins : avez-vous besoin d’un espace de coworking à temps plein ou à mi-temps ? À quels types d’équipements et de services souhaitez-vous avoir accès ? Avec combien de personnes acceptez-vous de partager les lieux ? Certains espaces de travail partagés proposent même de regrouper les professionnels par secteur d’activité. Cela peut-être intéressant pour vous si vous souhaitez développer votre réseau dans un domaine bien spécifique.

Un autre point à ne pas négliger, c’est l’emplacement. À quelle distance doit-il être situé de votre logement ? Pouvez-vous facilement y accéder, en voiture ou en transports en commun ? Ces questionnements peuvent se transposer sur l’intérieur du lieu lui-même. Avez-vous besoin d’un espace avec de nombreuses salles de réunion ou encore une cuisine partagée ? Que pensez-vous de la décoration et de l’organisation des différents bureaux ? De nombreuses études montrent que 90 % des professionnels se jugent plus productifs et plus créatifs si leur espace de travail est bien aménagé.

En listant vos différents critères selon le degré d’importance, il vous sera plus facile de déterminer les points sur lesquels vous êtes prêt à faire des concessions.

Comparez les différentes offres sur internet

Aujourd’hui, Internet reste le moyen le plus facile pour trouver une liste détaillée et à jour des lieux de coworking près de chez vous. Vous pouvez effectuer la recherche « coworking + nom de votre ville » directement dans les moteurs de recherche et comparer les différents résultats. N’hésitez pas à lire les avis des personnes ayant fréquenté l’espace et, si possible, comparez ces avis via plusieurs sites comparateurs.

Dans les grandes villes, vous pouvez retrouver des sites qui listent les différents espaces de travail partagés en les classant par critères, voire même par arrondissement. Il existe de plus en plus de sites qui se spécialisent dans la mise en relation de professionnels. Si vous êtes en voyage, vous pouvez même retrouver la liste des espaces de coworking partout dans le monde.

Visitez et demandez à tester les lieux

Une fois que vous avez trouvé des espaces de coworking qui correspondent à vos critères, faites-vous une liste et prenez le temps d’aller les visiter un par un. Même si la plupart des lieux proposent des formules sans engagement, que vous pouvez quitter quand vous le voulez, il est primordial d’aller visiter les espaces qui vous paraissent intéressants.

Certains endroits vous permettent de venir à tout moment de la journée, d’autres vous demandent de réserver un créneau de visite à l’avance afin de ne pas déranger les professionnels qui y travaillent. Renseignez-vous sur la possibilité d’effectuer une journée ou une demi-journée de test dans l’espace ; en travaillant dans les bureaux même pour quelques heures, vous pourrez avoir un aperçu de l’ambiance et des avantages proposés par votre futur espace.

N’hésitez pas à discuter avec les professionnels qui sont déjà installés dans le coworking. Ils pourront vous renseigner sur certains points de détails comme la vitesse de la connexion Wi-Fi ou les différents équipements mis à disposition dans les bureaux.

Renseignez-vous sur les différentes formules proposées

La plupart des coworkings proposent différents types de formules pour s’adapter au mieux aux problématiques de travail de chacun. On peut notamment trouver :

• des tarifs journaliers voire des tarifs à l’heure, sans engagement ;
• des tarifs à la semaine ;
• des abonnements mensuels, avec un préavis en cas de rupture du contrat ;
• des abonnements mensuels, qui proposent souvent des prix dégressifs.

Même si le principe de ces espaces de travail est la flexibilité, certains vous demandent un certain engagement afin d’être sûrs de ne pas avoir de mauvaise surprise après la signature. Si vous choisissez un abonnement de plus ou moins longue durée, demandez à voir un contrat type. Vérifiez qu’il n’y a pas de frais cachés (par exemple, de suppléments pour utiliser certains équipements) et prenez garde aux conditions de rupture anticipée du contrat, notamment en cas de préavis demandé.

Pour les espaces où vous pouvez payer à la journée, il n’y a pas d’engagement ou de préavis à fournir. Vous pouvez aller et venir dans le coworking comme vous le souhaitez, sous réserve qu’il y ait encore des places disponibles le jour où vous comptez vous y rendre. N’hésitez pas à réserver votre créneau à l’avance pour être sûr de trouver un bureau de disponible.

Demandez des références

En dehors des avis que vous pouvez lire sur le site internet du coworking ou sur les moteurs de recherche, n’hésitez pas à demander des références. Si vous pouvez questionner les travailleurs sur place, demandez-leur comment ils se sentent dans les lieux, qu’est-ce qu’ils pensent de l’ambiance, des équipements… Si vous ne pouvez pas discuter avec d’autres professionnels lors de votre visite des lieux, demandez au gestionnaire du coworking de vous mettre en relation avec eux.

Cela vous permettra non seulement d’avoir un avis objectif des avantages et inconvénients du coworking qui vous intéresse, mais aussi de nouer un premier contact avec des travailleurs que vous serez potentiellement amené à croiser de manière régulière.

Il existe de plus en plus de coworkings en France et dans les grandes villes, l’offre est très étendue. Faites le point sur ce qui est prioritaire pour vous afin de trouver le lieu de coworking idéal et n’ayez pas peur d’en changer si, en fin de compte, l’ambiance de travail proposée ne vous convient pas.