Faut-il mettre en place une prime de bienvenue pour séduire les candidats ?

Elle revêt de multiples noms : prime de bienvenue, golden hello, welcome bonus, bonus de bienvenue, prime d’embauche… Mais concrètement, en quoi consiste cette prime, à qui est-elle destinée et comment la mettre en place ? On fait le tour de ce sujet encore assez méconnu en France.

Qu’est-ce que la prime de bienvenue ?

Pourquoi mettre en place un bonus de bienvenue ?

La prime de bienvenue (ou d’embauche) est un bonus qui permet d’accélérer des recrutements complexes où le candidat hésite à signer. Elle permet de sécuriser la prise de risque d’un futur salarié et de montrer, dès le début de la collaboration, que l’évolution salariale est un sujet important pour l’entreprise.

Si elle reste peu courante en France, la prime d’embauche est très utilisée aux États-Unis. Notez qu’elle peut être proposée par l’entreprise, mais aussi négociée en amont par les candidats dont le profil est très demandé.

Quand est-elle octroyée ?

Elle peut être versée de différentes manières :

• instantanément au moment du recrutement ;
• de manière échelonnée sur plusieurs mois ;
• au bout d’une certaine période de présence (fin de la période d’essai, par exemple).

La prime de bienvenue est-elle destinée à tous les candidats ?

La prime de bienvenue n’est pas proposée à tous les candidats, elle est généralement versée afin d’attirer des profils atypiques ou rares. Ces talents se distinguent des autres candidats par leur expertise. On parle alors de recrutements « stratégiques ».

Le bonus d’embauche peut également être utile pour convaincre un candidat dont les prétentions salariales sont supérieures à celles de la nouvelle entreprise ou ceux qui quittent leur entreprise avant de percevoir le bonus annuel.

La prime de bienvenue peut aussi être une solution pour pourvoir un poste clé en urgence.

Quel est le montant de la prime de bienvenue ?

La prime de bienvenue varie selon les postes et les secteurs. En moyenne, il faudrait compter entre 10 000 et 30 000 €.

Cependant, en décembre 2023, le Figaro mentionnait des primes d’arrivée de 3 000 € brut pour les infirmiers anesthésistes et les infirmiers en bloc opératoire.

Selon l’APEC, pour estimer le montant de la prime de bienvenue, il faut faire la différence entre le salaire souhaité et le salaire du nouveau poste. Ainsi, un salaire demandant 80 000 € annuels pourrait obtenir une prime de 10 000 € si le salaire du poste proposé est de 70 000 €.

Comment mettre en place une prime de bienvenue ?

Le premier point crucial est la bonne communication avec le reste de l’équipe et de l’entreprise. La proposition de prime de bienvenue ne doit pas sortir de nulle part, sans explications ni précédent.

Il est essentiel de présenter le contexte et d’argumenter cette offre de bonus auprès de l’équipe. Cela évitera les jalousies, les sentiments d’injustice et les tensions. Les informations transmises au sujet de la prime de bienvenue doivent être claires afin d’éviter toute distorsion ou rumeur.

D’ailleurs, la prime de bienvenue ne doit pas devenir automatique, c’est un outil qui doit être utilisé lorsque cela est vraiment pertinent. Elle ne doit pas non plus compenser des salaires trop bas. Le bonus étant temporaire, si le salaire n’est pas suffisant pour le poste, il ne garantit pas que le candidat rare reste dans l’entreprise. Dans ce cas, il peut s’avérer nécessaire de revoir les grilles salariales.

Enfin, justement pour vous assurer que le jeu en vaut la chandelle, il est conseillé de subordonner l’acquisition définitive de la prime à un maintien du salarié au sein des effectifs. Ainsi, si le salarié part avant l’échéance fixée, il doit rembourser une partie de cette prime d’embauche. La Cour de cassation a d’ailleurs confirmé que cela était légal dans son arrêt du 11 mai 2023.

Quels autres avantages pouvez-vous proposer pour attirer les candidats rares ?

Si la prime de bienvenue peut séduire les talents en cette période d’inflation, elle n’est pas la seule solution pour attirer des candidats rares.

En effet, ne sous-estimez pas l’attractivité des avantages salariaux tels qu’une bonne prise en charge par la mutuelle, une prime d’intéressement, une aide pour trouver ou payer un logement, la possibilité d’accéder à une crèche, le treizième mois, la prise en charge de soins médicaux liés ou non au travail, les chèques vacances ou cadeaux, etc.

Le télétravail peut également être un argument de poids lors du recrutement, surtout pour les employés qui résident loin de leur lieu de travail.

De manière générale, une entreprise qui met en place une bonne politique RSE et qui porte attention à la qualité de vie au travail a plus de chances de recruter.