Pourquoi et comment adhérer au chèque emploi service universel - CESU ?
Vous êtes particulier et vous souhaitez embaucher une personne pour vous aider de manière ponctuelle ou quotidienne. Vous avez besoin d’une aide à domicile, une nounou, un jardinier ? La déclaration et le paiement de ces personnes sont faciles grâce au chèque emploi service universel. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Comment cela fonctionne-t-il ? Comment adhérer au CESU ?
Qu’est-ce que le chèque emploi service universel ?
Paiement des services à la personne
Le chèque emploi service est un moyen de paiement dédié aux particuliers pour s’offrir des services à la personne. Grâce à lui, le particulier paie et déclare facilement de nombreux services tels que :
- l’aide ménagère en faisant appel à une femme de ménage ;
- le jardinage via un jardinier professionnel ;
- la garde d’enfant ;
- le soutien scolaire avec un professeur à domicile ;
- l’assistance aux personnes handicapées ;
- le transport de personnes à mobilité réduite ;
- etc.
Fonctionnement du CESU
Le CESU est en réalité un service géré par l’Urssaf. Il faut d’abord créer un compte sur le site www.cesu.urssaf.fr. Pour ce faire, vous devez indiquer votre adresse mail, vos coordonnées bancaires, les coordonnées bancaires de votre salarié et son numéro de sécurité sociale.
Les formes du CESU
Le CESU bancaire peut avoir 3 formes : le CESU déclaratif et le CESU préfinancé.
Le CESU déclaratif
Le CESU déclaratif permet de rémunérer un salarié par internet ou par le biais de chéquiers ou carnets emploi service. Le chèque emploi service déclaratif n’est utilisable que pour rémunérer un salarié en direct à domicile.
Le CESU préfinancé
Le CESU préfinancé un titre de paiement dont la somme est prédéfinie. Il est payé partiellement ou intégralement par une entreprise, une mutuelle ou une collectivité territoriale.
Avec le CESU préfinancé, il est possible de payer un salarié en direct à domicile qui passe par une structure mandataire se chargeant de ses formalités sociales, de régler la facture de service d’une société agréée de services à la personne ou encore de régler les frais d’une assurance maternelle hors domicile (exemple : crèche).
Bon à savoir : le CESU+ permet de confier à l’Urssaf tout le processus de paiement de votre salarié.
Comment obtenir un CESU ?
Les chèques emploi service universel peuvent être obtenus auprès de différents organismes bancaires :
- Crédit Agricole ;
- Caisse d’Épargne ;
- BNP Paribas ;
- etc.
Contactez directement votre conseiller pour connaître toutes les modalités d'obtention d'un carnet de CESU. Le chéquier sera disponible sous un délai de 4 jours en moyenne. Lors de la première demande, un enregistrement auprès de la CNCESU est obligatoire.
Chaque chéquier comporte 20 chèques ainsi qu'une demande de renouvellement. La démarche est gratuite, que ce soit pour la première demande ou un renouvellement.
Les avantages
Il est très facile d’adhérer au chèque emploi service. Pour cela il faut se munir de son RIB/Iban, avoir une adresse mail, remplir et valider le formulaire en ligne disponible sur le site internet cesu.urssaf.fr.
Son utilisation est simple. Une seule déclaration suffit pour toutes les cotisations sociales, il y a la possibilité de déclarer son employé en ligne et le CNCESU (Centre national du chèque emploi service universel) se charge du calcul des cotisations sociales.
Le Cncesu donne aussi la certitude pour le salarié d’être bien déclaré et la possibilité de bénéficier de nombreux avantages fiscaux sous forme de crédits d’impôt.
Cet outil de paiement est-il avantageux pour moi ?
Pour savoir s'il est préférable de payer votre employé à domicile par CESU, plusieurs paramètres doivent être pris en compte comme le montant que vous déclarez aux impôts. De plus, il est important de comparer pour chaque intervenant le montant facturé avec et sans paiement par chèque emploi service pour connaître la différence. Il faut savoir que les salariés acceptant ce mode de paiement doivent payer une taxe.
